Okno Edytor Wzorów Pism otwiera się wybierając w menu programu opcję Dokument » Wzory pism
.
W tym oknie można edytować dostępne w programie wzory zawiadomień. Wzory te zapisywane są w formacie RTF (Rich Text Format). Format ten zapewnia podstawowe funkcje formatowania dokumentu.
Po lewej stronie okna znajduje się drzewko plików wzorów dokumentów. Po wskazaniu pliku wybrany dokument otwiera się w edytorze tekstowym.
Po instalacji programu struktura wygląda następująco:
Użytkownik może tworzyć własne wzory dokumentów, np. dostosowując je do wymogów lokalnych urzędów. Najszybszą opcją przygotowania zestawu dedykowanego dla konkretnego urzędu jest sklonowanie katalogu !Standard
do katalogu z nazwą docelowej gminy. Opcja Klonuj
dostępna jest po kliknięciu katalogu lub pliku prawym klawiszem myszki.
Do treści edytowanego wzoru można wstawiać zmienne pola - w miejsce których, w wygenerowanych dokumentach będą wstawiane dane pobrane z pliku źródłowego GML. W tym celu należy kliknąć Wstaw pole
a następnie z rozwiniętej listy wybrać odpowiednią pozycję. Dostępne są następujące pola:
Trzy ostatnie parametry (ID roboty oraz data i godzina czynności) definiowana jest w oknie Parametry.
Wzory dokumentów przechowywane są w postaci plików RTF w katalogu danych aplikacji. Domyślna lokalizacja tych plików to:
C:\ProgramData\mpSOFT\ZawiadomGML\Wzory\
Zmienione pliki wzorów można skopiować w bezpieczne miejsce (np. w celu zabezpieczenia ich przed utratą) lub skopiować do tego samego katalogu na innym komputerze (jeśli program używany jest na wielu komputerach).